KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

Son Güncelleme Tarihi: 10 Eylül 2023

ibanFatura olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

ibanFatura olarak, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde KVKK uyarınca "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmekteyiz.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemler ve hukuki sebepler ile toplanmaktadır:

  • Web sitemiz üzerinden doldurulan formlar
  • E-posta, telefon veya diğer elektronik iletişim kanalları
  • Çerezler ve benzer teknolojiler
  • İş başvuruları ve özgeçmişler
  • Sözleşme ilişkisi kapsamında alınan bilgiler

3. İşlenen Kişisel Veriler

İşlediğimiz kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde yer almaktadır:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
  • İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres vb.)
  • Müşteri işlem bilgileri (sipariş bilgileri, fatura bilgileri vb.)
  • Finansal bilgiler (banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri vb.)
  • İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, çerez bilgileri vb.)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

  • Hizmetlerimizin sunulması ve geliştirilmesi
  • Müşteri ilişkilerinin yönetimi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • İş süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi
  • Bilgi güvenliğinin sağlanması
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde:

  • Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına
  • Hizmet aldığımız tedarikçilere ve iş ortaklarımıza
  • Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla avukatlar ve danışmanlara

aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için:

  • info@ibanfatura.com adresine e-posta göndererek
  • Şirket adresimize yazılı başvuruda bulunarak

talebinizi iletebilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için:

  • Teknik ve idari güvenlik önlemleri alınmaktadır
  • Düzenli güvenlik değerlendirmeleri yapılmaktadır
  • Çalışanlarımız gizlilik konusunda eğitilmektedir
  • Veri minimizasyonu ilkesi uygulanmaktadır

Bu aydınlatma metni, ibanFatura tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Özel durumlarda ek aydınlatma metinleri sunulabilir.